|
|
|
Storsalen egner seg meget godt til bryllup og konfirmasjoner så vel som bursdager og vennefester. "Til bords" er kapasiteten ca 70. For enklere arrangementer er maks.kapasitet i underkant av 100 personer.
I leien inngår kjøkken med noe utstyr samt musikkanlegg cd-spiller og inngang for PC, Ipod etc.
Mot et tillegg i prisen kan du leie multimediprojektor og/eller servise/oppvaskmaskin.
Trådløs internett, TV , DVD og PC-kabel er tilgjengelig for projektoren.
|
|
Før du bestiller ber vi deg sette deg inn i følgende: |
|
Utleiekalender
Begynn alltid med å kontrollere om ønsket tidspunkt er ledig i Utleiekalenderen (noen ganger kan serveren være litt treg, men prøv bare om igjen). Slik leser du kalenderen: Reservasjoner legges fortløpende inn i kalenderen med angivelse av hvilket rom og tidsrom. Dvs står ikke ønsket rom oppført på en dag er det ledig.
|
|
|
Leiepriser
Se prisliste her. |
|
|
Bestilling og betaling
Bestilling skal sendes pr e-post, med opplysninger om navn, adresse, hva slags arrangement og ca antall deltakere og hvem som blir ansvarlig under arrangementet. Vedkommende forventes å ta lederansvar i forhold til brann- og andre sikkerhetsbestemmelser. Oppgi også om du ønsker å leie multimediaprojektor og/eller servise/oppvaskmaskin. Når vi mottar bestillingen returnerer vi faktura, leiekontrakt med instrukser og en bekreftelse på at bestillingen er booket. Du skal ikke betrakte bookingen som sikker før du har fått e-post med faktura og leiekontrakt i retur. Betaling skal normalt skje med 14 dagers betalingsfrist. Det er viktig å overholde denne for sikker booking. |
Leievilkår:
Det er viktig at leietaker setter seg inn i alle vilkår som følger av leiekontrakt. Bydelshuset samarbeider med G4S vedr oppfølging av en del viktige bestemmelser. |
|
|
|
VIKTIGE BESTEMMELSER: |
Vask og rydding
Fredager og Lørdager leies alltid ut med vask. Leietaker skal da rydde lokalene, fjerne all søppel, tørke av og sette bort bord og stoler. For øvrig er leietaker ansvarlig for at lokalene er ryddet og rengjort før nøkkel innleveres. På fredager og lørdager har man lokalet til klokken 12:00 neste dag. På hverdager må rydding/vask normalt være utført før man forlater lokalene. Vask og rydding som ikke utføres tilfredsstillende blir fakturert særskilt på grunnlag av ekstra fakturering av vårt rengjøringsbyrå + et administrasjonsgebyr på kr 100. |
Skade og erstatning
All skade som er resultat av vold og hærverk er leietager ansvarlig for i sin helhet.
Det er leietager som er ansvarlig for alle gjester som slippes inn i utleielokalene.
Mindre skader og uhell dekkes ved tilbakeholdelse av hele eller deler av depositumet. |
Siste dans
Av hensyn til våre naboer og vår leietaker i 2. etg. Kampen Bistro er det viktig å være klar over at arrangementet må være avsluttet senest kl. 01:00. Etter klokken 22:00 skal det ikke være støy i gatene utenfor. Lokalen kan kun benyttes i den tid som er angitt i avtalen. |
Vakthold
Bydelshuset kan i spesielle tilfeller kreve at arrangementer må gjennomføres med særskilt vakthold, for leietakers regning. Dette vurderes først og fremst opp mot antall deltakere og om det skal serveres alkohol eller ikke. |
Røyking
All røyking skal foregå utendørs. |
Alkohol
Servering av alkohol kan bare skje dersom det er et lukket selskap og det ikke tas betalt for drikke. Det er strengt forbudt å medbringe drikke ut i gangen eller ut på fortauet. Dette gjelder all form for drikke, ikke bare alkohol. |
Nøkler og depositum
Dørene er utstyret med elektriske låser og tidsbegrenset adgang gis ved tildeling av koder når depositum er betalt - se leiekontrakt. Depositumet tilbakebetales så fort lokaler og utstyr er sjekket og funnet i orden (LEGG MERKE TIL AT LEIETAKER SKAL FYLLE UT EN KONTROLLISTE VED UTSJEKKINGTilleggskostnader for ekstra rydding/renhold fraktrekkes direkte i depositumet, minimumssats er kr 500. Likeledes erstatning av skadet utstyr og inventar, jfr leiekontrakt. Vi sender særskilt faktura med forklaring i ettertid. |
|
|
|
|
|
ANDRE NYTTIGE OPPLYSNINGER: |
Vi samarbeider om catering med:
www.kampenbistro.no http://www.gunnarruud.no/
|
|
|
Bord og stoler
Vi har 18 stk (konferanse)bord (120 x 80 cm) med plass til 4 på hvert, samt 80 stk stoler.
Alt er sammenleggbart og tas frem av leietager etter behov og ryddes vekk før lokalene vaskes. Vi har også 4 stk høye bord (runde 70 cm i dim. med 4 stk barstoler til hver). |
|
|
|
På kjøkkenet finner du
- 2 stk kaffetraktere med passende filter, filtermalt kaffe må medbringes.
- Noe gryter og enkelt kjøkkenutstyr
- Industrioppvaskmaskin (mot tilleggsleie), komfyr og stekeovn, samt kjøleskap.
- Under baren i Storsalen er det 2 stk kjøledisk for drikkevarer, samt et
mindre kjøleskap.
|
Pådekking og servise
Bydelshuset har pådekking og service (som sammen med oppvaskmaskin kan leies for kr 500 i tillegg) til 72 personer med følgende utvalg.
72 stk sett med flate,dype, asjett, bestikk, kaffekopper
72 stk rød/hvitvinsglass
72 stk drammeglass
72 stk mjødglass
10 stk vannmugger
10 skt termokanner
10 stk salt/pepper
10 stk sukker/fløte
20 stk ovale serveringsfat (små)
20 stk rektangulære serveringsvat (små)
1 skt rektangulert fat (stort)
Vi har også tilgjengelig 10 stk vinrøde og 10 stk hvite duker i god kvalitet til konferansebord, pluss hvite duker til de 4 ståbordene. (mot et tillegg i prisen) |